《高效15法则》读书心得
最大的收获
1、日程表
以前自己习惯用任务清单,而不是日程表
我发现成功人士并不会按照轻重缓急列一个待办事项清单。事实上,这些很成功的人士完全不会去想着时间这件事。相反,他们会想的是价值、优先权和坚持的习惯。
基于日程表而不是任务清单;任务清单很容易让你去做“紧急”的事,而不是最重要的事。不重要的事情放到后面,完不成也没关系,因为不是最重要的,可以拖到后面去。
2、要事优先
目标<-最重要的事<-最高效时段
你要找到自己的目标,并为此坚持。
如何说不
你就像是现代社会的“巴浦洛夫的狗”,手机一震,就赶快回应别人的召唤。
关键就是说不
一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于,非常成功人士几乎对所有事情都说不。
巴菲特
(其实理解是非常成功人士的邀约太多!)
经常对占用他们时间的要求说不的人,幸福感更高,更有活力。
允许自己拒绝,不要内疚。不要在意拒绝别人的要求时他们怎么想。
不过也要考虑拒绝的技巧,可以艺术点。
如果对某件事情的回答不是“当然是”,那么它的回答就是“不”!
如何分析自己的任务:
1、放弃
我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
2、分派
哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
3、重新设计
哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
参照以下步骤:
1、问自己:
这个任务对我或者对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?
价值判断,该不该做
2、问自己
我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外有哪些人可以完成这项工作?
谁能做,是否需要自己做
3、问自己
这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成?
怎么做最好。
别人做得好的事,我是不会做的;不是对我时间利用高效的事,我也不会做。
底线是你要尽量把所有的事情都外包出去,除非:
1、你喜欢做,这是你休息、恢复精力的过程;
2、继续完成这件事,是受你的价值观驱使。
3、外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。
文章摘要
- 每天只有1440分钟
- 事实上,要想提升效率、管理时间,最重要的不是某个技巧,而是需要转变心态。
- 先做富有创造力的工作,重复性的工作往后排。
- 乔治·布什很重视每周读两本书这件事情,因为这是一种减压的方式,也能使人变得更睿智,或者说只是单纯为了娱乐。他知道学习和再充电是很有价值的任务,他不会让一些所谓的“紧急”的事影响读书这一计划。
- 如果你是第一次见一个人,画一张会议桌的表格,写下他们的位置,通过这种方式来帮助你记住他们。记下会议内容并不意味着你要把会上说的每个字都分毫不差地记下来。只要试着记下关键目标、行动、下一步计划,最后进行总结。
- 最坏的习惯是,每天第一件事就是检查邮件。这意味着他们的关注点和精力都要被他人支配,而不是做对于他们自己影响最大、最有价值的事情。
- 邮件的习惯:
FYI:【主题】
NRN:【主题】 No Reply Needed 不需要回复邮件
【主题】 EOM End of Message 表示收件人不必打开了,因为所有信息都在主题栏了。
- 在辅导女儿们准备高中考试时,我现在知道了要先看每章的总结和章节自测。了解教材编撰者认为的重点,然后回课本中寻找答案,比把整篇文章从头读到尾效率更高。
可以作为预习的方法。
- 寻找捷径
把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做。
- 积极把工作分派下去的人工作效率和幸福指数更高,也更有激情,他们很少会感觉到“工作过度、不堪重负”
- 凡事只做一次的心态;
- 每当我有一项小任务需要完成(所需时间少于5分钟)我会立刻完成,而不会把它往后拖。这就确保了每天结束的时候,不会还有一堆工作等着我。
- 感恩的态度,增加并扩展了我的幸福感。