给老板的汇报

昨天给老板汇报了。一开始我们准备了一堆PPT和具体的Excel数据。但汇报的时候,从第一页开始,老板就叫停了,反思如下

  1. 汇报的时候需要站在老板的角度来考虑,老板关注什么;
  2. 我们准备的资料,基本是从系统功能的维度来考虑,但是老板关心的是整体

总结老板的要求就是

  1. 需要列出老板目前关注的问题、交代的问题有哪些?实现情况怎么样?用得怎么样?差异在哪里?准备怎么做(方案)?计划如何?系统能带来什么好处?
  2. 老板近期关心的问题是:
      1)管控点的实现情况(过程管理--生产运营)
        BI:总体(全流程\体系化、一体化)管控红绿灯、管控点实现情况一览表(结合业务流程)实现一栏表;
      2)投资经营分析的表格(事后管理--投资管理)
        BI:实现经营分析表、投资分析表等,让老板能看到运营和目标成本、全面预算、时间计划等的对标情况;
      3)系统要成一个体系、系统要能用
        要打通,不能总是半成品。
    其实总的来说,老板需要他的管控思路需要在系统落地,需要能看到运营情况和他要求的差异。
    不过从合dao的角度来说,其实也存在重开发、轻实施;重开发、轻应用的问题。导致系统开发出来之后使用效果不好。
    还有就是目前把一个大系统拆分成几个小系统,然后通过接口来对接的方式是否合理?因为根据统计,接口发现的问题占比达到35%左右。太多接口给系统带来更多的复杂度。

下面是自己本来想提的问题,不过比较,还是站在做事情的角度,没有站在老板的角度来提出问题,见下面:目前信息化的8个困境及建议

(业务方面)
1、管控需求的问题
目前,老板的管控需求是否在系统落地,目前没有很完整的审计资料。
建议:有专门的部门,整理老板的管控要求,然后检查系统是否落地。
2、需求提交的完整性
目前业务很难提交完整性的需求,在这基础上构建出的系统需要大量的修改;
建议:非核心的系统采用市面上成熟的成品;核心系统通过迭代方式进行开发;
3、需求变更、不考虑成本
一换人就提出新的需求,随时提需求,不考虑成本;
建议:成立需求变更控制委员会,对需求的变更进行把控。

(业务+合dao)
4、系统的实施及数据清理问题
三分技术、七分实施、十二分数据
目前的困境是合dao开发完成,所有的工作提交前台,而前台没有能力组织实施,业务的数据清理积极性不高,导致系统用不起来。
建议:合dao也参与到系统实施中来,重视系统实施的工作、重视数据的初始化工作。
5、系统的易用性有问题
建议:成立专门的业务、IT小组,对系统易用性进行优化;
6、UCML平台落后、接口方式落后
UCML平台开发效率低,各系统之间的接口是星状结构,故障比较多。
建议:下定决心重构新PM,采用面向服务的接口方式;

(合dao管理)
7、合dao工作方式的问题
目前主要是被动接受前台的需求。
建议:做好规划(包括近期、远景),主动和前台沟通,推进相关的工作。要思考5-10年的房地产和技术发展趋势,提前做一些规划和应对的工作
8、合dao考核机制的问题
目前大家都是干多干少一个样。
建议:要设立奖惩制度,奖励先进,调起大家的积极性。