《搞定》读书心得

GTD:Getting Things Done
关注主要目标和价值观能为我们提供一个必要的选择标准。
2分钟的思考训练:碰到事情,进行两分钟的思考,构建以结果和行动为导向的思维方式(谋定而后动),然后记录下来(清理大脑中的全部事务)。

横向管理工作流程的5个步骤

  1. (收集)收集引起我们注意的事务和信息;
  2. (理清)理清每个项目的意义和相关措施;
  3. (整理)组织整理结果,提出选项;
  4. (回顾)进行思考问题;(每周回顾)
  5. (行动)选择行动。


纵向管理项目的5个阶段

当你着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的繁琐的小事才能够沿着正确的方向发展。
1、定义目标和原则(SMART:具体的、可衡量的、可达成的、相关的、有时限的)
   问问为什么?

  1. 界定成功
  2. 建立决策标准
  3. 调配资源
  4. 阐明重点
  5. 拓宽选择

2、展望结果
3、头脑风暴/集思广益(不判断、不质疑、不评估、不批判)
4、组织整理
5、明确下一步的行动方案。

有疑虑的时候,尝试向上思考,回归上一个层面去思考。

总体检视工作的6层次法

摆脱烦恼

切换到不同层面、不同视角去看待问题。活在当下。
世上有许多事情你视而不见,只是因为你的态度和高度所限。
情绪低落的时候,不妨拿出自己收集的别人对自己的肯定的看法通读一遍,这样可以增强自己的自信心、振作精神。
如果某件事情引起你的注意,让你烦恼,你需要多长时间才能摆脱这些感觉。在内心做好准备,同时从全新的视角稳妥的投入到必须面对的新工作。
采取新的视角看问题,从新的视角带来新的行动。
为了迅速提升到更高的层面,你能放弃自己对某个层面的控制吗?有舍才有得!

大目标

从战略的角度思考,梦想;幻想者模式。
不要制定小目标,它们没有让人热血沸腾的魔力,本身也很可能不能实现。要制作大计划。目标要高远,工作时要牢记,崇高而富有逻辑的计划一旦制定将永远有效。

工具

苹果日历程序、Trello看板、印象笔记。

邮件处理的技巧


记日志的习惯

文章摘要

  • 知识工作者的定义:不确定性

  • 移动、互联、始终在线
  • 放松精神的技巧,远离烦恼与忧虑的能力,很可能就是伟人们成功的秘诀之一。(举重若轻)
    你发挥能量的能力与你放松的能力成正比。
  • 形形色色一心往上爬的人想拼命挤进贵族阶层,然而,他们挖空心思却只能证明自己并不身属此类。 (类似了不起的盖茨比)
  • 产生心理压力的一个重要原因是,别人的行为超出了你设立的标准,或者别人容忍此类行为的存在。
  • 你到底需要多详实的计划?需要详细到什么程度呢?一个简单的答案就是,只要你能够让你的大脑摆脱事务的纠缠就足够了。
  • 跑步最困难的时刻是穿起跑鞋的那瞬间。
  • 不论我们感觉前途多么黯淡,上帝永远不会放弃我们。(生命总会找到出口)
  • 列出行动和项目清单不只是为了完成工作,然后无所事事。处理自己关注的事情的目的,在于你可以做自己真正喜欢的事情。虽然这些事情不在清单里面,但是因为你头脑中放下了其他,就可以全身心投入到你喜欢的事情上面。
  • 并非所有重要的东西都能被计算出来,而所有能够被计算出来的东西未必都是重要的。
  • 团队原则

  • 只有在面对如何分配有限资源这种做出艰难选择之际,你才真正需要明确目标、提高效率。
  • 无论是个人竞争力还是组织的竞争力,取决于应对突发事件的能力,只有意外变化带来的压力向系统和行为发起挑战时,卓越才能真正得到呈现。
  • 如果一切尽在掌握,就会进展缓慢。(拥抱不确定性的道理)
    知识工作者的特征就是不确定性,需要人的创造性思维。
  • 做最坏的打算、设想最好的情况,放弃中庸之道。
  • 开车和修车的技术是不一样的。 甲方是有开车技术,乙方才有修车的技术。